西安科技大学2015-2016年度
信息公开情况报告
按照陕西省教育厅《关于关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(陕教秘办〔2016〕5号)要求,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(以下简称《清单》)精神,结合学校信息公开工作实际情况,我校编制了信息公开工作2015-2016年度报告,并按时间要求在学校官方网站首页“西安科技大学信息公开网站”向社会公布。
本年度报告的主要内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作存在的问题及改进措施和其他需要报告的事项等七个部分。报告中统计数据的起止时间为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、概述
2015-2016年度,在省教育厅的指导下,认真贯彻落实上级部门关于信息公开的相关部署和要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断加强网站平台、人员培训、信息解读、信息反馈等工作,对照《清单》《目录》内容逐项检查,全面、及时、准确地公开每项信息,将《清单》《目录》落实推向深入,学校各项管理工作的透明度不断增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)推动清单落实情况
学校党委、行政高度重视信息公开工作,及时调整补充了校信息公开领导小组的成员,召开了信息工作专题会议,将《清单》中10大类50条公开事项逐条落实到具体单位,明确各单位负责领导与信息员。学校信息公开领导小组办公室盯准“清单”所列事项对应的职能部门和具体承办人,及时提醒。各单位、各部门也按清单要求梳理、分类本部门的公开信息,增设公开专栏,主动公开重要信息。学校深入开展信息公开情况检查,对全校各级网站进行了专项检查,对不按要求公开、不及时更新的情况予以及时处理,有效监督信息公开工作的开展情况。
(二)扩大信息公开渠道情况
全面加强信息公开载体建设,对学校校园网进行了全面改版,设置了西科头条、时政聚焦、校内要闻、院部动态、媒体西科、在线服务等栏目,及时有效地将学校有关事项向全校师生进行了信息公开。同时顺应信息化发展趋势,运用“互联网+”思维,利用信息化手段,充分利用学校官方微博、官方微信等新兴媒介,向社会公众公开信息。升级改造了西安科技大学协同工作平台,对模块进行了功能开发。目前,系统覆盖全校教职员工用户680余人,除涉密公文外,学校所有公文均已实现介质电子化和传输网络化,信息公开力度得到了进一步加大。密切联系师生,进一步实施“校领导接待日”制度,广大师生可以与校领导面对面进行沟通,反映情况,了解信息。
(三)创新信息公开举措情况
2015-2016学年度,学校结合“三严三实”专题教育活动和“两学一做”学习教育,将信息公开和信息反馈作为2016年党委6项重点工作之一,针对学校座谈会、调研会、征求意见等中师生员工的意见建议进行逐条反馈,进一步转变工作作风,以严的作风实现信息公开实实在在的效果,推动信息公开从“被动”走向“主动”。学校继续回应各方关切,主动公开与师生利益相关的信息,主动公开学校重大决策等信息,主动公开社会重点关注的招生、财务、干部人事等领域的信息,并自觉接受社会监督。继续深化公开内容,主动通过多种形式向师生公开学校全面深化改革方案、“十三五”规划、本科教学审核评估等重要事项,广泛征求意见,切实保障广大师生知情权。
(四)开展信息公开宣教培训情况
将信息公开工作纳入《西安科技大学“十三五”教育事业发展规划》,在2016年度工作会议、党委会、校长办公会、信息工作专题会等会议中对信息公开工作进行了安排部署,多次进行宣传动员,提出明确要求。定期对各二级单位的信息员和学生代表进行座谈和培训,学习信息公开的有关政策性文件以及学校的相关规章制度,宣传信息公开工作的重要性,熟悉相关的业务流程,加深工作认知和责任感,提高工作的效率和水平。各部门单位将信息公开工作纳入本部门重要工作,在部门会议上强调,进一步加强网站和信息管理工作,配合学校做好信息服务等各项信息公开工作。
(五)健全信息公开制度机制情况
学校将2016年确立为“深化改革年”,把制度建设与推进“一章八制”结合起来,与开展“两学一做结合”起来,编印了《西安科技大学制度汇编》,为推进依法治校奠定了制度基础。坚持和完善党委领导下的校长负责制,健全领导班子议事决策机制,认真执行“三重一大”制度,坚持重大事项必须经学校党委会或校长办公会集体讨论决定。以党务建设带动校务公开,通过党内民主生活会、组织生活会等途径,领导干部访师生、查校情、解民情,及时畅通校园舆情和排解师生诉求,推动校务信息的公开传播和重大事项的贯彻落实。
二、主动公开情况
(一)基本信息公开
1.通过网络公开情况。学校校园网主页和新闻网主页是我校信息发布的主渠道。本学年,共发布各类公开信息近5998条,其中校园网主页发布信息1531条,新闻网发布信息4457条。学校编辑播出电视新闻38期。西安科技大学官方微信累计关注人数38000余人。全年共发布信息264条,11条信息阅读量破万,单条消息最高阅读量51520次。官方微博累计粉丝4900人,全年发布微博1800条,最高阅读量43万,千人西科话题阅读量16万,夜谝西科话题阅读量68万,西科一周打卡12万。向陕西省教育厅门户网站报送信息280余条,被门户网站刊发信息120余条。通过办公自动化系统面向全校教职工发布各类校级公文284个,部门文件526个,媒体报道123条,各类公告通知61条;学校各二级单位利用本单位(部门)网站主页主动公布各类公开信息共3300余条。
2.通过纸质材料公开情况。主动向上级呈报请示报告、情况总结汇报等各类信息80余件;出版校报16期。编辑年鉴、大事记各1期,《西安科技大学简明统计资料》1份,编印学校宣传彩页5000余份。为更广泛的宣传学校办学情况,加强信息公开力度,学校还通过邮寄方式向各地校友会、部分校友和学生家长、兄弟高校校报发放。
3.通过各级各类会议公开情况。学校通过年度工作会议、暑期工作研讨会、党委会、校长办公会、党委中心组学习会、教学工作例会、学生工作例会、教代会以及情况通报会等各级各类会议及时研究和通报学校重大事项进展情况。本学年度,学校共召开党委会16次,校长办公会18次,党委中心组学习会议8次,教代会1次,教学、科研、学科、后勤、学生工作例会等60余次,各类征求意见会及情况通报会13次。
4.通过其他形式公开。学校还利用LED电子屏、校务公开栏及各类宣传栏等主动发布教学科研成果、教学名师、教学团队、精品课程、学生评奖评优公示等各类信息200余条,更换了雁塔、临潼两校区宣传栏,累计更新宣传栏80余块,利用两个校区电子屏发送公告通知210余条。
(二)通过重点领域信息专栏公开情况
1.招生信息公开。按照上级文件要求,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果均在招生网公开。在本科招生信息网、阳光高考平台、西安科技大学招办微信公众号以及其他主要媒体中,主动公开“2016年全日制普通本科生招生章程”、“本科招生计划”、《本科招生工作管理办法》、《优秀新生奖学金管理办法》以及历年各类录取结果查询(录取人数、分省分专业最低分、最高分)”,录取通知书邮寄状态等;还通过本科招生信息网和招生办微信公众号对外公布监督和举报电话,接受广大考生的监督举报。招生咨询渠道除本科招生网(http://zs.xust.edu.cn/)外还开通了微信公众号(西安科技大学招生办)、咨询电话(029-85583041)、电子邮箱(xustzsb@163.com)等信息。
研究生院网站(http://yjs.xust.edu.cn/)主动公开了研究生招生简章(包括博士研究生招生简章、硕士研究生招生简章等)、招生专业目录、复试录取办法,研究生复试成绩、拟录取研究生名单等信息,研究生招生咨询和申诉主要通过电话、邮件等方式进行。
2.财务信息公开。一是网络公开。学校财务处专门开通了网站,主要用于公布学校财务制度、部门预决算,发布相关财务信息等。网站还为广大师生员工提供了财务网上综合服务,包括:经费收入和使用情况查询、教职工收入查询、学生学费查询、网上报账等。通过财务网上综合服务,各级管理层和项目负责人可以随时了解自己负责的经费包括课题经费的立项和使用情况,对其进行“精细化”管理;教职员工可以查询自己近几年的各项收入和公积金缴存情况;学生可以及时掌握自己的学费缴纳情况。二是教代会公开。学校每年都要召开例行的教职工代表大会,由校长向全体教职工代表通报学校财务预、决算数据,包括:财政拨款、事业经费、科研经费、校办产业经费、各类创收经费的收入和使用情况,以及教职工收入情况等财务信息,接受广大教职工代表的监督和审议。三是学校工作会议公开。在学校年工作会议上通报学校的资产、负债、净资产、收入、支出等基本财务状况以及取得的成绩或存在的问题,下一步的财务工作重点等。四是校长办公会、党委会及财经工作委员会公开。按照学校财务管理办法的规定,学校年度财务预算和调整预算、重大投资项目和重要预算外项目要经校党政领导班子集体审议,由校长办公会、党委会及财经工作委员会审定后方可实施。《西安科技大学落实“三重一大”制度实施办法》还规定,除上述项目之外,如年度财务决算的审定,未列入预算的基本建设项目,50万元以上的房屋修缮项目,不动产购置,大宗物资及设备采购,对外投资项目和大额资金使用等均被列入“三重一大”的内容,必须经集体讨论做出决定,由校长办公会、党委会及财经工作委员会审定。
4.干部管理方面。进一步加大干部选拔任用的公开与监督力度,公开干部管理中的考察、考核等事项。在干部选拔任用过程中,始终坚持可公开的信息一律在第一时间内公开。在竞争性选拔领导干部公告中明确规定了公开选任的原则、德才条件、任职资格、面试内容、工作程序、评分权重和筛选比例等。在干部考察过程中,认真执行干部考察预告制,将考察对象、考察时间等信息提前向全校公开,广泛听取全校教职员工对考察对象的意见。对拟决定任职的人选,均实行任前公示,并由学校纪检监察部门对干部选拔过程进行监督。本学年度,学校共在校园网主页、组织人事部门主页、学校党务、校务公开栏等发布各类干部考察预告及干部任用公示23条、选派干部外出挂职通知2条;在组织部网站更新发布各类信息88条,筹备校内会议15次,召开部务会议25次。
5.招标信息公开。学校严格按照国家招投标管理的有关规定,所有项目、设备等招标、中标信息,均在西安科技大学主页、资产与后勤管理处主页校主页招标公告专栏中予以公示,并由招标代理机构在陕西省和西安市招投标信息平台及采购网上同时发布,切实做到公开、公平、公正、择优和诚实守信,接受社会公众的监督。
三、依申请公开和不予公开情况
2015年9月1日至2016年8月31日,因信息公开较为及时、范围较为广泛,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。我校公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。
四、对信息公开的评议情况
2015至2016年度,我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供和反馈各种学校信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
一年来学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
学校认为信息公开是现代大学治理中公开透明理念的充分体现,对实现学校科学发展具有重要意义。虽然我校的信息公开工作取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,与先进高校相比我们还有不少的差距,二级单位部门的信息公开意识有待进一步提高,回应社会关切信息的公开有待进一步加强,信息公开监管和奖励机制有待进一步优化等。
下一步,学校将强化责任意识、服务意识,继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”原则,认真落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》,进一步深化信息公开重要性认识,加大主动公开内容,规范公开程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,着力提高透明度,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利,把信息公开工作推向一个新水平。
七、其他需要报告事项
以上已汇总我校2015-2016年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。