根据陕西省教育厅办公室《关于做好2013年度信息公开工作的通知》(陕教秘办〔2013〕3号)的精神,我校认真总结2013年度信息公开工作执行情况并形成此报告。
一、信息公开工作概述
2013年,在省委高教工委、省教育厅的正确领导下,我校始终坚持“以公开为原则,不公开为例外”的理念,进一步加强组织领导,继续健全学校信息主动公开和依申请公开工作机制,不断规范信息公开行为,主动拓展信息公开范围,取得了良好效果。
一是加强组织领导。充分发挥信息公开工作领导小组及其办公室在推动信息公开方面的领导职能和综合协调职能,为信息公开工作提供坚强保障;进一步明确各单位(部门)负责信息公开工作分管领导和联络员的职责;继续发挥教职工代表大会等会议在推动信息公开方面的职能。通过强有力的组织领导和明确的职能划分,全校上下形成了党政齐抓共管、各单位(部门)各负其责,广大师生积极参与的信息公开工作格局。
二是进一步完善信息公开工作制度,促进信息公开工作规范化、程序化、制度化。在深入实施《西安科技大学信息公开实施办法(试行》、《信息公开指南》、《信息公开目录》、等制度的基础上,不断完善信息公开工作的制度框架,为促进依法治校,建立“阳光高校”,提高学校工作透明度提供了有力的制度保障。
三是拓宽信息公开渠道,丰富公开方式。将校园网作为信息公开的主阵地,充分发挥西安科技大学协同工作平台,西安科技大学简明资料,以及各类公告栏、宣传栏、电子屏幕,各类会议、校报校刊、专题网站、校内广播、年鉴、大事记、教育志等信息公开方式的重要作用,逐步建立了一套信息畅通,渠道多元的信息公开渠道。
四是深入推进重点领域信息公开。重点加强招生、财务、资产和招投标等领域的信息公开力度,细化任务,明确责任,强化落实,确保重点领域信息公开按要求落实到位;不断拓宽重点领域信息公开的范围,内容,准确发布权威信息,及时回应社会关切;进一步加强重点领域工作人员的培训力度,不断提升工作人员做好信息公开工作的能力和水平。
二、主动公开情况
(一)公开的渠道
2013年度,学校通过校园网主页、各二级部门网站、校外媒体等主动公开信息4500余条。其中,通过校内网络方式公开信息3600条,通过《西安科技大学报》公开信息600余条;向教育厅报送各类信息250余条。充分利用校外发布平台,在陕西日报、三秦都市报、华商报,以及新华网、中国网和西部网等校外重要媒体公开信息80余条。同时,学校还注重通过教代会、暑期工作会、年度工作会等各种会议形式向广大教职工公开有关信息;通过校园开放日、毕业生就业洽谈会等形式向社会公开学校的招生、就业等情况。
(二)主动公开的内容
2013年,我校按照《信息公开指南》和《信息公开目录》,积极主动推进信息公开公开,主要内容如下。
1.基本办学信息:包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等。
2.财务及收费公开情况:严格财务管理,实行重大财经事项校领导班子集体决策,教代会民主监督财务管理以及财务经费项目收支公开等制度和做法,通过网络公开、教代会公开、学校工作会议公开、校党政联席会议公开等形式开展财务信息公开,公开内容主要包括年度预决算和财务信息、财务制度、经费收入和支出、收费标准、学生资助信息以及其他需要公开的财务信息等。2013年8月,学校在暑期工作研讨会上向各单位、各部门主要负责人公开学校财务收支状况。为加强财务管理,学校于2013年9月开展了科研经费管理自查自纠工作。
3.招生就业情况公开:严格规范招生就业各个环节,通过西安科技大学本科生招生信息网公开2013年各招生类型的招生简章、招生政策,录取程序办法,历年录取最高分和最低分等信息,公布招生录取结果及招生咨询、申诉渠道,违规处置结果等。通过研究生院招生信息网公布2013年研究生招生信息,收费标准,研究生复试、录取结果等各类信息。通过毕业生就业信息网公布2013年度毕业生就业的最新就业政策、就业流程、招聘信息和签约情况等。2013年,我校无保送生、自主招生、高水平运动员和艺术类特长生等其他类型招生,不存在信息公开的情况。
4.资产管理公开:包括仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等。
5.工程建设项目公开:学校工程建设项目,均按照法律实施招投标,对工程项目的审批过程、资金来源、勘察、设计、施工、监理单位的选择、工程总造价以及竣工后的验收结果和决算等实行公开。
6.学校领导班子廉洁自律情况公开:包括领导干部的住房、用车、通讯工具的使用、公款出国(境)、国内考察等事项。
7.涉及教职工利益的信息公开项目:包括人员调入、人事任免、职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级、住房调配、教职工住宅建设、教师培训安排、科研项目申报及结果等。
8.涉及学生利益的信息公开项目:包括各级各类奖助学金的申请及评定,“三好学生”、“优秀学生干部”等荣誉称号的评选等。
9.学校重大决策及其他需要监督执行的有关制度等。
(二)依申请公开和不予公开情况
2013年,学校未收到师生员工和社会公众的相关信息公开申请。
(三)因学校信息公开工作遭到举报的情况
截止目前,学校未收到信息公开工作遭到举报的情况。
三、信息公开存在的主要问题和改进措施
在继续深入推进信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前我校信息公开工作仍存在薄弱环节,如大家对于信息公开的思想认识还不够深刻;二级单位的信息公开工作还有待进一步加强;部分信息公开存在不规范、不及时现象;公开的内容和形式还需进一步拓展;信息公开的审核审查机制不够完善等。针对存在的主要问题,学校将从以下几方面积极加以改进:
一是继续加强宣传培训。通过开展多种形式的宣传活动,提高社会公众与师生员工对学校信息公开制度的认识和参与度。加强信息公开业务学习和培训,不断提升学校信息公开工作整体水平。
二是继续探索新的信息公开形式。完善学校校园网和协同工作平台在推进信息公开上的功能,建立规范,全面,细致的信息公开体系,积极探索新的信息公开形式。
三是加强信息公开保密审查。加强对信息公开的组织领导,严格遵循“依法审查、谁公开谁审查、事前审查、一事一审”的原则,进一步完善信息公开审查机制,妥善处理保密和公开的关系,做到既保障教职员工和社会各界的知情权,又避免保密信息泄露事件发生。
西安科技大学
2013年10月29日